Order Entry Specialist - Franse markt

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Order Entry Specialist voor een stabiel productiebedrijf. Je voert inkomende orders in ons ERP-systeem (MS Dynamics) in en controleert artikelnummers en klantafspraken.

Je informeert proactief over levertermijnen, bent aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers, en verzorgt administratieve nazorg zoals creditnota's en openstaande betalingen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vaardigheden in klantcontact en probleemanalyse.
• Ervaring met ERP-systemen is een plus.

Responsabilités

• Voer inkomende bestellingen in MS Dynamics in.
• Voer checks uit op artikelnummers en klantafspraken.
• Controleer stock bij planner en informeer klant over levertermijnen.
• Aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers; nazorg zoals creditnota's en openstaande betalingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Franstalig klantencontact

Outils

MS Dynamics ERP

Description du poste

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

Ben jij administratief sterk onderlegd, werk je ontzettend nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd klantencontact? Voor een stabiele speler in de productie, kijken wij uit naar een enthousiaste Order Entry Specialist om het team te versterken!

In deze functie kom je terecht in een hecht, sociaal en stabiel team waar een fijne werksfeer centraal staat.

• Je voert binnenkomende bestellingen zorgvuldig in ons ERP-systeem (MS Dynamics).
• Je voert inhoudelijke checks uit op artikelnummers en specifieke klantafspraken.
• Je controleert de actuele stock bij de planner en informeert de klant proactief over de exacte levertermijnen.
• Je bent het aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers en denkt inhoudelijk mee om hun noden te ontrafelen.
• Je staat ook een stukje in voor administratieve nazorg. Je volgt eventuele retours or klachten op, maakt creditnota's op en neemt kortstondig contact op rond openstaande betalingen.