Operations Assistant

Belgie Vacature; Zaventem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk"

Korte communicatielijnen

Occasionele homeoffice

ADV-dagen bovenop verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature in Vlaams-Brabant zoekt een operationele assistent die administratief en analytisch is. Je ondersteunt de dagelijkse werking door dossiers op te volgen, meldingen te analyseren en administratieve processen te coördineren.

Wij zoeken iemand met Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring, ervaring in administratie of helpdesk, sterke organisatorische vaardigheden en een goede kennis van MS Office (vooral Excel). Nederlands is essentieel, Frans en Engels een plus.

Qualifications

• Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie of helpdesk/backoffice.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede MS Office-vaardigheden, met nadruk op Excel.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in uitvoering.
• Zelfstandige en proactieve werkstijl.
• Zeer goede kennis van het Nederlands; basis Frans en Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen.
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten.
• Coördineren van acties met interne afdelingen.
• Bewaken van deadlines en dossieropvolging.
• Controleren van gegevens op volledigheid en nauwkeurigheid.

Connaissances

MS Office

Excel

Analytisch denkvermogen

Organisatie

Nederlands

Frans

Engels

Proactief

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Description du poste

Description

Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen.

Jouw Taken

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
• Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
• Coördineren van acties met interne afdelingen;
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Company

Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Profile

Wie zoeken wij?

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.

Offer

Wat bieden wij?

• Een optie tot vast contract;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
• Occasionele homeoffice;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.