Office Assistant

Belgie Vacature; Drogenbos; On-site; EUR 23,436 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Nettovergoeding

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Tal van ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant als spil van de organisatie. Je verzorgt de vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak.

Jouw takenpakket omvat onder andere volledige administratieve ondersteuning, telefonie en onthaal, vergaderingen organiseren, travelmanagement voor directieleden, agendabeheer, kantoorvoorraad en onboarding van nieuwe medewerkers. Je bent tweetalig (NL/FR), hebt een bachelor of relevante ervaring, en kunt werken met MS Office.

Qualifications

• Nederlands en Frans spreken en schrijven is essentieel.
• Bachelor diploma of gelijkaardige ervaring is vereist.
• Je bent leergierig, dynamisch en hebt een positieve mindset.

Responsibilities

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Agendabeheer
• Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten (NL/FR)

Skills

Dutch language proficiency

French language proficiency

Teamwork and communication

Education

Bachelor's degree or equivalent experience

Tools

MS Office

Job description

Description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, communicatie en HR? Zoek je een veelzijdige job waarin je echt het verschil kan maken? Dan is deze

Wat ga je doen?

Als Office Assistant Ben Jij De Spil Van Onze Organisatie. Je Zorgt Voor Een Vlotte Werking Van Het Kantoor En Ondersteunt Het Team Op Administratief Vlak. Jouw Takenpakket Omvat Onder Andere

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten (NL/FR)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, communicatie en HR? Zoek je een veelzijdige job waarin je echt het verschil kan maken? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant precies wat jij nodig hebt!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant Ben Jij De Spil Van Onze Organisatie. Je Zorgt Voor Een Vlotte Werking Van Het Kantoor En Ondersteunt Het Team Op Administratief Vlak. Jouw Takenpakket Omvat Onder Andere

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Agendabeheer
• Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten (NL/FR)

Company

Dit is een Belgisch bedrijf dat al meerdan 100 jaar actief is op de automobielmarkt. Ze maken ondertussen deel uit van een grotere groep en zijn nog steeds in volle expansie. Ze zijn vlot bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.

Profile

Wie ben jij?

• Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans
• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je bent leergierig, dynamisch en hebt een positieve mindset
• Je hebt een professionele attitude en werkt zowel zelfstandig als in teamverband

Offer

Wat heeft dit bedrijf jou te bieden?

Een Tijdelijke Functie Binnen Een Enthousiast En Hecht Team Van Drie Collega’s. Je Werkt Voltijds (39u/week), Met Een Werkdag Van 8u En Op Vrijdag 7u. Naast Een Aantrekkelijk Loon Bieden We Jou

• Ecocheques
• Nettovergoeding
• 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen
• Tal van ontwikkelingsmogelijkheden binnen de firma