Office Assistant

Bright Plus; Herentals; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

Leasefiets

32 verlofdagen

Résumé du poste

Bright Plus in Herentals zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor de administratieve voorbereidingen van service-interventies. Je ondersteunt Service Engineers door alle nodige documenten en informatie te bieden voor hun opdrachten bij de klant.

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief loon en extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering. Thuiswerken en flexibele uren zijn mogelijk.

Qualifications

• Bij voorkeur beschikt je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.
• Je kan zelfstandig werken en bent assertief.

Responsabilités

• Je ondersteunt de Service Engineers met de nodige documenten en informatie.
• Je plant serviceafspraken en documenteert alles zorgvuldig.
• Je regelt de reisarrangementen voor de Service Engineers.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Communicatieve vaardigheden in het Engels

Communicatieve vaardigheden in het Frans

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

Description

AlsOffice Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.

Je ondersteunt de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.

• Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
• Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
• Je regelt reizen (vlucht,auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Je logtinformatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
• Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
• Je rapporteert naar andere afdelingen betreffende prestaties, onkosten en werkuren.
• Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.

Company

Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!

Profile

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Bij voorkeur beschikt je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een teamspeler en neemtgemakkelijk initiatief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands,Engels én Frans.
• Je zoekt naar de juiste oplossing ,kan zelfstandig werken en bent voldoende assertief om jedossiers administratief up-to-date te houden.

Offer

Wat krijg je ervoor:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een leasefiets.
• Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
• Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.
• Thuiswerk en glijtijden mogelijk.
• 32 verlofdagen die jevrij kan kiezen.