Office Assistant

Belgie Vacature; Aalst; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 betaalde vakantiedagen

Opleidingsprogramma

Dertiende maand

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Personeelskortingen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een veelzijdige administratieve rol in een professionele omgeving. Je ondersteunt managers en collega's met documentbeheer, rapportages en dossieropvolging, en organiseert vergaderingen en reizen van A tot Z.

Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert diverse processen en zorgt voor een strakke administratie inclusief onboarding en offboarding van medewerkers.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig diploma.
• Vet Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en snel leren met nieuwe systemen.
• Discreet en organisatorisch sterk, prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Leergierig met ambitie om door te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Responsabilités

• Ondersteunt managers en collega's met een breed administratief takenpakket, waaronder documentbeheer, rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Organiseert vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z en zorgt voor een feilloze uitvoering.
• Verwelkomt bezoekers en is een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineert diverse administratieve processen, verwerkt aanvragen en bewaakt tijdige opvolging van dossiers.
• Zorgt voor gestructureerd beheer van documenten, communicatie en teamadministratie, inclusief onboarding en offboarding.

Connaissances

Dutch language

English language

Discretion and organizational skills

Formation

Bachelor Office Management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description

Heb je zin in een administratieve job, heb je een

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Heb je zin in een administratieve job, heb je een bachelor diploma? Dan is dit jouw kans om als Office Assistant te starten in een professionele en dynamische werkomgeving! In deze omgeving groei je stap voor stap uit tot een onmisbare administratieve spilfiguur.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket Als Office Assistant

• Je ondersteunt managers en collega's met een breed administratief takenpakket, waaronder documentbeheer, rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Je organiseert vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z en zorgt voor een feilloze praktische uitvoering.
• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je coördineert diverse administratieve processen, verwerkt aanvragen en bewaakt een correcte en tijdige opvolging van dossiers.
• Je zorgt voor een gestructureerd beheer van documenten, communicatie en teamadministratie, waaronder onboarding en offboarding van medewerkers.

Company

Internationaal bedrijf actief in diverse sectoren, met een focus op complexe projecten die technische expertise en geavanceerde apparatuur vereisen.

Profile

Wie zoeken wij als Office Assistant?

• Je hebt een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Extra talenkennis is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office en leert snel werken met nieuwe administratieve systemen en tools.
• Je bent discreet, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en hebt de ambitie om verder te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Offer

Wat krijg je in de plaats als Office Assistant?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met maar liefst 32 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen).
• Je kan rekenen op een uitgebreid opleidingstraject om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Daarnaast geniet je van een groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst in openbaar vervoer, fietsvergoeding en diverse personeelskortingen.