Operations Assistant

Bright Plus Brussel; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

ADV-dagen

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een operations assistant die administratief en analytisch is. Je ondersteunt de dagelijkse werking door dossiers op te volgen, meldingen te analyseren en administratieve processen te coördineren.

Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau, ervaring in administratie of backoffice is een pluspunt, en je hebt sterke MS Office-vaardigheden (Excel). Je werkt zelfstandig en proactief in een Nederlandse werkomgeving, met basiskennis Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardige door ervaring.
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen.
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten.
• Coördineren van acties met interne afdelingen.
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging.
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Connaissances

Sterke organisatorische vaardigheden

Analytisch ingesteld

Proactief

Zelfstandig

Oplossingsgericht

Kennis MS Office, vooral Excel

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen.

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
• Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
• Coördineren van acties met interne afdelingen;
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

PROFIEL

Wie zoeken wij?

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.

AANBOD

• Een optie tot vast contract;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
• Occasionele homeoffice;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.

BEDRIJFSINFO

Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.