Operations Assistant | ZAVENTEM

Bright Plus; Zaventem; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijken

Home office sporadisch

ADV-dagen

Résumé du poste

Bright Plus in Diegem is op zoek naar een administratief en analytisch ingestelde operations assistant. Je ondersteunt de dagelijkse werking door dossiers op te volgen, meldingen te analyseren en administratieve processen te coördineren.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte dossieropvolging. Vereisten zijn bachelor niveau, ervaring in administratie, en sterke MS Office/Excel-vaardigheden; excellente Nederlands, basis Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basaal Frans/Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen.
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten.
• Coördineren van acties met interne afdelingen.
• Bewaken van deadlines en dossieropvolging.
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Connaissances

MS Office

Excel

Organizational skills

Analytical thinking

Dutch (Nederlands)

French (Frans)

English (Engels)

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Outils

Excel

Description du poste

Description

Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen. Interesse in deze vacature in Diegem?

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
• Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
• Coördineren van acties met interne afdelingen;
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Company

Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Profile

Wie zoeken wij?

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.

Offer

Wat bieden wij?

• Een optie tot vast contract;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
• Occasionele homeoffice;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.