Managementassistent

Enjoy Jobs; Wevelgem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Onkostenvergoeding

GSM en abonnement

Bedrijfswagen met laadkaart

Résumé du poste

Enjoy Jobs zoekt een Management Assistant die administratieve nauwkeurigheid combineert met sterk organisatorisch talent en klantgerichte aanpak. Je ondersteunt dagelijkse werking achter de schermen en zorgt voor vlotte opvolging van dossiers, transporten, contracten en klantrelaties.

Je voert facturatie in, bewaakt betalingen en ondersteunt btw-aangiftes. Daarnaast onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en partners en organiseer je reizen en hotelreserveringen met aandacht voor een

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid met oog voor detail en structuur.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Affiniteit met administratie, finance en internationale handel.
• Ervaring in een administratieve, financiële of logistieke functie is een plus.
• Kennis van transportdocumenten, exportdossiers of btw-regelgeving is een plus.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en oplossingsgericht.
• Ondersteunen en ontzorgen van collega's en klanten.

Responsabilités

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen.
• Je volgt openstaande betalingen op en ondersteunt bij btw-aangiftes.
• Je stelt aan- en verkoopcontracten op en beheert de facturatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en partners.
• Je coördineert weg- en zeevrachttransporten en volgt planningen nauwgezet op.
• Je beheert exportdocumenten, contracten en stockoverzichten.
• Je ondersteunt bij interne en externe audits.
• Je organiseert en coördineert zakenreizen, hotelreservaties en afspraken.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Connaissances

Klantcontact

Administratie

Planning

Financien

Logistiek

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, opvolging en klantcontact?

Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om dossiers, cijfers en planningen perfect op orde te houden?

Communiceer je vlot in het Nederlands, Frans én Engels?

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterk organisatorisch talent en een klantgerichte aanpak.

Dankzij jouw proactieve houding zorg je voor een vlotte opvolging van financiële dossiers, transporten, contracten en klantrelaties.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je ondersteunt mee de dagelijkse werking van de onderneming en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen
• Je volgt openstaande betalingen op en ondersteunt bij btw-aangiftes
• Je stelt aan- en verkoopcontracten op en beheert de facturatie
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en partners
• Je coördineert weg- en zeevrachttransporten en volgt planningen nauwgezet op
• Je beheert exportdocumenten, contracten en stockoverzichten
• Je ondersteunt bij interne en externe audits
• Je organiseert en coördineert zakenreizen, hotelreservaties en afspraken
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt affiniteit met administratie, finance en internationale handel
• Ervaring binnen een administratieve, financiële of logistieke functie is een mooie troef
• Kennis van transportdocumenten, exportdossiers of btw-regelgeving is een plus
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en denkt oplossingsgericht
• Je haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's en klanten

Wat mag je verwachten?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling

Een vaste job binnen een warme, familiale West-Vlaamse KMO

Een vlakke organisatiestructuur met korte beslissingslijnen

Een mensgerichte werkomgeving met open communicatie en respect

Aandacht voor een gezonde work-life balance en flexibiliteit

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Onkostenvergoeding
• GSM en abonnement
• Bedrijfswagen met laadkaart