Administratief Bediende | ZAVENTEM

Bright Plus; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijke

ADV-dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een operations assistant om de dagelijkse werking te ondersteunen door dossiers op te volgen, meldingen te analyseren en administratieve processen te coördineren. De functie bevindt zich in Diegem en vereist een hands-on, proactieve aanpak.

U zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen, rapporten opstellen en deadlines bewaken. Een aangename werkomgeving met groeimogelijkheden wordt geboden.

Qualifications

• Bachelor niveau of gelijkaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen.
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten.
• Coördineren van acties met interne afdelingen.
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging.
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Skills

Organizational skills

Excel

MS Office

Analytical thinking

Independent & proactive

Dutch language

French & English basics

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Overview

Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!

Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
• Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
• Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
• Coördineren van acties met interne afdelingen;
• Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
• Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
• Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.

Offer

• Een optie tot vast contract;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
• Occasionele homeoffice;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.