Onthaalbediende NL/FR | Immokantoor

Jobat; Middelkerke; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor. Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorgt het onthaal en de telefoonoproepen.

Daarnaast ondersteun je administratief de syndic, beheer je sociale media en organiseer je team events. Werktijden zijn van 9:00 tot 12:30 en 13:15 tot 17:30, met op een dag van 9:00 tot 17:00.

Qualifications

• Onthaal van klanten met vriendelijke ontvangst.
• Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar collega’s.
• Sleutels beheren en registreren bij leveranciers.
• Administratieve ondersteuning aan syndic.
• Beheer van social media kanalen.
• Teamevents organiseren en coördineren.

Responsibilities

• Ontvangst en telefooncontacten verzorgen.
• Sleutels uitreiken en registreren bij leveranciers.
• Administratieve ondersteuning voor syndic medewerkers.
• Social media kanalen beheren en bijhouden.
• Organiseren en coördineren van teamevents.

Job description

In ons immokantoor is het altijd een drukte van jewelste. Verkoop, beheer, verhuur,... we doen het allemaal!

Onze huidige receptioniste heeft besloten om zich volledig te richten op haar zelfstandige activiteit. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe receptionist(e) die ons team wil versterken.

Jouw uitdaging:

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijk en hulpvaardig ontvangst.
• Telefonie: Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers: Je zorgt ervoor dat leveranciers de juiste sleutels ontvangen en registreert deze handelingen.
• Administratieve assistentie: Ondersteuning bieden aan de bedienden van de syndic met administratieve taken.
• Beheer social media: Onze social media kanalen beheren en onderhouden.
• Regelen teamevents: Organiseren en coördineren van teamevenementen.

Werkuren:

Je werkt van 9u tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30 en op 1 dag van 9u tot 17u.