Receptionist(e) | Immokantoor

Actief Interim; Middelkerke; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Actief Interim zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor in Middelkerke. Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de telefoon en zorgt voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast assisteer je met administratieve taken voor het syndic-team, beheer je de social media-kanalen en organiseer je teamevenementen. Je registreert sleutels bij leveranciers en zorgt voor een correcte documentatie en afhandeling van kleine dossiers.

Qualificações

• Gastvrije en hulpvaardige ontvangst van bezoekers.
• Goede telefoon- en doorverbindingsvaardigheden.
• Nauwkeurige registratie van levering van sleutels.
• Ondersteuning bij administratieve taken voor het syndic.

Responsabilidades

• Onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten en vriendelijk ontvangst.
• Telefonie: beantwoord telefoon en verbind naar juiste collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers en registratie van deze handelingen.
• Administratieve assistentie aan het syndic-team.
• Beheer social media-kanalen van het kantoor.
• Regelen en coördineren van teamevenementen.

Conhecimentos

Ontvangst klanten

Telefonie

Sleutels beheren

Administratieve ondersteuning

Social media beheer

Teamevents organiseren

Descrição da oferta de emprego

In ons immokantoor is het altijd een drukte van jewelste.

Verkoop, beheer, verhuur,... we doen het allemaal!

Onze huidige receptioniste heeft besloten om zich volledig te richten op haar zelfstandige activiteit. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe receptionist(e) die ons team wil versterken.

Jouw uitdaging:

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijk en hulpvaardig ontvangst.
• Telefonie: Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers: Je zorgt ervoor dat leveranciers de juiste sleutels ontvangen en registreert deze handelingen.
• Administratieve assistentie: Ondersteuning bieden aan de bedienden van de syndic met administratieve taken.
• Beheer social media: Onze social media kanalen beheren en onderhouden.
• Regelen teamevents: Organiseren en coördineren van teamevenementen.

Werkuren:

Je werkt van 9u tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30 en op 1 dag van 9u tot 17u.