Receptionist(e) | Immokantoor

Jobat; Middelkerke; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor in Middelkerke. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijke, efficiënte ontvangst.

Verder behandel je telefoons, beheer je leverancierssleutels en ondersteun je de syndic met administratieve taken. Je beheert onze social media en regelt teamevenementen. De werkdagen zijn van 9u tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30, en op één dag van 9u tot 17u.

Responsibilities

• Onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten, vriendelijke ontvangst.
• Telefonie: beantwoordt telefoons en koppelt door naar collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers en registreren van deze handelingen.
• Administratieve ondersteuning aan de syndic en medewerkers.
• Beheer van social media-kanalen van het kantoor.
• Regelen en coördineren van teamevenementen.

Skills

Ontvangst

Telefonie

Social media beheren

Teamevents organiseren

Job description

In ons immokantoor is het altijd een drukte van jewelste.Verkoop, beheer, verhuur,... we doen het allemaal!

Onze huidige receptioniste heeft besloten om zich volledig te richten op haar zelfstandige activiteit. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe receptionist(e) die ons team wil versterken.

Jouw uitdaging:

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijk en hulpvaardig ontvangst.
• Telefonie: Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers: Je zorgt ervoor dat leveranciers de juiste sleutels ontvangen en registreert deze handelingen.
• Administratieve assistentie: Ondersteuning bieden aan de bedienden van de syndic met administratieve taken.
• Beheer social media: Onze social media kanalen beheren en onderhouden.
• Regelen teamevents: Organiseren en coördineren van teamevenementen.

Werkuren:

Je werkt van 9u tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30 en op 1 dag van 9u tot 17u.