Onthaalbediende

Stegmann; Temse; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Stegmann in regio Waasland zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor het eerste aanspreekpunt van bezoekers. Je verwelkomt hen professioneel en staat in voor telefoon- en e-mailbeheer, administratie en onthaalwerk.

Je takenpakket omvat ook voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, het plannen en klaarzetten van vergaderzalen en het organiseren van reserveringen en logistiek zoals huurwagens, hotelovernachtingen en catering voor vergaderingen en events. Voltijds werk in een vast uurrooster.

Qualifications

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je bent vlot in communicatie naar klanten en collega's.
• Je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Responsabilités

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Beheer inkomende telefoongesprekken en e-mails, met correcte opvolging.
• Ondersteunen van afdelingen met diverse administratieve taken.
• Volgen voorraad kantoorartikelen en plaatsen tijdig bestellingen.
• Organiseren van vergaderzalen: reserveren, klaarzetten en opruimen.
• Verzenden van brieven/pakketten, regelen huurwagens en hotelovernachtingen; catering plannen.

Connaissances

Zelfstandig werken

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurig

Description du poste

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen.
• Je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op.
• Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's, ..
• je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Ons aanbod

• Je werkt voltijds in een vast uurrooster. (daguren)
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,..
• Een stabiel belgisch familie bedrijf.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.