Office & Workplace Experience Lead

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office & Workplace Manager voor het moderne kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer. Je bewaakt service levels, organiseert interne evenementen en onboarding, en optimaliseert administratieve en operationele processen voor een efficiënte workervaring.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een vlot verloop.
• Creëer een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Coördineer onthaalactiviteiten en bewaak een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Organiseer interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Beheer kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Ondersteun onboardingtrajecten en help nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen.
• Optimaliseer administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Volg vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Werk nauw samen met interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Neem initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Detecteer verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.

Job description

Jobat zoekt een Office & Workplace Manager voor het moderne kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer. Je bewaakt service levels, organiseert interne evenementen en onboarding, en optimaliseert administratieve en operationele processen voor een efficiënte workervaring.