Office Support / Manager M/V/X

OFFRE D'UNE AUTRE REGION; Zellik; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen (Tesla) met privégebruik

Werk GSM

Laptop voor thuisgebruik

TOPTEAM

Résumé du poste

Panorama B2B in Zellik zoekt een Office Support/Manager die makelaars ondersteunt en de dagelijkse werking van het kantoor garandeert.

Je rapporteert aan het team, werkt gestructureerd, communiceert vlot Nederlands en Frans en neemt initiatief in een dynamische, commerciële omgeving. Ervaring met kantoormanagement is een plus, maar enthousiasme en betrouwbaarheid zijn doorslaggevend.

Qualifications

• Een bachelordiploma vereist.
• Nederlandse en Franse taalvaardigheid vloeiend in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandige werkinstelling.
• Teamspeler in een commerciële omgeving.

Responsabilités

• Pandenbeheer: panden invoeren en up-to-date houden in het beheersysteem.
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars.
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars.
• Presentaties en dossiers voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken.
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking.
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's.
• Kantoororganisatie: zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Initiatief nemen

Klantgericht

Gestructureerd werken

Nederlands en Frans vloeiend

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Jouw uitdaging

Ben jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!

Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.

Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.

Jouw verantwoordelijkheden

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor
• Je beschikt over een bachelordiploma
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent enthousiast, neemt initiatief en houdt van een afwisselende en veelzijdige functie
• Je bent communicatief sterk en weet je professioneel, klantvriendelijk en to the point uit te drukken
• Je bent een echte teamplayer en voelt je goed in een dynamische, commerciële omgeving
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzicht

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van PANORAMA B2B
• Een marktconform loon
• Een bedrijfswagen (Tesla) met mogelijkheid tot privégebruik
• Een GSM van het werk
• Een laptop die je ook thuis kan gebruiken
• ÉN een TOPTEAM