Office manager M/V/X

Randstad Belgium; Hechtel-Eksel; On-site; EUR 35,712 - 58,032; Full time

Benefits offered by this job

Volledige uitdaging

Marktconform loon

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Randstad Belgium zoekt een allround binnendienst professional die het overzicht bewaart en structureert, met leidinggevende capaciteiten om dagelijkse werking te leiden. Je koppelt operationeel aan diverse afdelingen en bewaakt processen en deadlines.

Je hebt een bachelor of gelijkwaardig denkniveau, 3–5 jaar ervaring, en kennis van BC365 ERP en Office 365. Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega's en houdt toezicht op naleving van interne procedures.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau vereist.
• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur BC365) en Office 365.
• Plan–werk verhoudingen en overzicht kunnen behouden.
• Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
• Rustig blijven tijdens piekmomenten.

Responsibilities

• Bewaren van het totale overzicht en structuren brengen op de binnendienst.
• Verzorgen van dagelijkse kantoorvoering en procesbewaking.
• Verwerken van verkoop- en inkooporders; klantcontact onderhouden.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen; deadlines bewaken.
• Naleving van interne procedures (NEN-ISO 9001:2015).
• Identificeren van problemen en praktische oplossingen zoeken.

Skills

Leidinggevende capaciteiten

Allrounder

ERP-ervaring BC365

MS Office 365

Verkooporders verwerken

Inkooporders verwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma of vergelijkbaar denkniveau

Tools

BC365 ERP

Microsoft Office 365

Job description

We zoeken iemand die het totale overzicht van de binnendienst bewaart en structuur brengt, maar die tegelijkertijd ook proactief wil meewerken op de verschillende afdelingen. Je beschikt over de leidinggevende capaciteiten om de dagelijkse werking in goede banen te leiden.

Wat ga je doen?

Het takenpakket is bijzonder veelzijdig en vraagt om een brede inzetbaarheid, eigenaarschap en een sterk gevoel voor prioriteiten. Je combineert operationele, organisatorische en coördinerende verantwoordelijkheden en fungeert als de verbindende schakel tussen alle afdelingen.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks efficiënt functioneert.
• Je bewaakt werkprocessen en coördineert de administratieve processen.
• Je verwerkt verkooporders en onderhoudt het klantcontact.
• Je verwerkt inkooporders en bewaakt levertijden.
• Je verwerkt inkoopfacturen en controleert verkoopfacturen.
• Je verbetert de bedrijfsvoering en ziet toe op de naleving van interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).
• Je signaleert problemen voordat deze ontstaan en zoekt praktische oplossingen voor operationele uitdagingen.

kwalificatie

Je bent een echte allrounder die snel kan schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

• Je beschikt over een bachelor diploma of een vergelijkbaar denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur BC365) én uitgebreide kennis van Microsoft/Office 365.
• Je kan veel werkzaamheden tegelijkertijd plannen zonder het overzicht te verliezen.
• Je blijft rustig tijdens piekmomenten.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega's.

Benefits

• Een voltijdse uitdaging waarin je écht het verschil kan maken. Door overzicht te houden, processen te stroomlijnen en collega's te ondersteunen, lever je een directe bijdrage aan de continuïteit, klanttevredenheid en groei van de onderneming.

  Een realistisch, correct en marktconform loon.

  Een uiterst gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden: heb je een achtergrond in sales? Dan is er op termijn absoluut de ruimte om ook mee de baan op te gaan en commercieel buiten actief te zijn.