Office Support / Manager M/V/X

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Zellik; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen Tesla

GSM van het werk

Laptop die je thuis kan gebruiken

TOPTEAM

Résumé du poste

Panorama B2B in Zellik zoekt een Office Support/Manager die makelaars ondersteunt en zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking. Je bent de schakel tussen administratie, planning en klanten, met focus op een vlotte en professionele bedrijfsvoering.

Je hebt een bachelordiploma en communiceert vloeiend NL en FR. In een energiek team geef je vorm aan pandbeheer, verwerk je zoekfiches, vraag je offertes en documenten op, bereid je dossiers voor en onderhoud je klant- en eigenaarscontact.

Qualifications

• Minimaal bacheloropleiding
• Vloeiende Nederlands en Frans
• Ervaring in kantoorbeheer is een plus

Responsabilités

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Initiatief nemen

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Referentie 5961429 |Gecreëerd op 22 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Jouw uitdaging

Ben jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!

Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.

Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.

Jouw verantwoordelijkheden

· Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
· Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
· Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
· Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
· Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
· Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
· Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor

· Je beschikt over een bachelordiploma

· Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans

· Je bent enthousiast, neemt initiatief en houdt van een afwisselende en veelzijdige functie

· Je bent communicatief sterk en weet je professioneel, klantvriendelijk en to the point uit te drukken

· Je bent een echte teamplayer en voelt je goed in een dynamische, commerciële omgeving

· Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzicht

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

· Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van PANORAMA B2B

· Een marktconform loon

· Een bedrijfswagen (Tesla) met mogelijkheid tot privégebruik

· Een GSM van het werk

· Een laptop die je ook thuis kan gebruiken

· Én een TOPTEAM

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama