Office Support / Manager

PANORAMA BEDRIJFSVASTGOED; Zellik; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Panorama Bedrijfsvastgoed in Zellik zoekt een Office Support/Manager die de makelaars ondersteunt en de dagelijkse werking van het kantoor verzekert. Je bewaakt administratieve processen, organiseert afspraken en onderhoudt dossiers met focus op efficiëntie en professionaliteit.

Je werkt in een energiek team waar initiatief en samenwerking centraal staan. Je communiceert vlot met eigenaren, klanten en collega’s en zorgt voor tijdige opvolging van alle kantooractiviteiten.

Qualifications

• Voldoende administratieve en kantoorervaring op een vergelijkbare rol.
• Vlotte communicatie en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantenrelaties

Administratieve vaardigheden

Teamwork

Job description

Jouw uitdaging

Ben jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!

Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.

Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.

Jouw verantwoordelijkheden

• Pandenbeheer nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor