Office & Quality Manager

Accto; Mechelen; Hybride; EUR 48 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

ACCTO A&B zoekt een Office & Quality manager die als schakelfiguur fungeert tussen management en meerdere kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je coördineert administratie, financiele processen en het verbeteren van interne werkwijzen.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen en voert regelmatig reizen naar de andere kantoren uit. Je hebt een bachelor in een relevante richting of gelijkaardige ervaring en toont initiatief, nauwkeurigheid en digitale vaardigheid.

Qualifications

• Bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk in organiseren, plannen en opvolgen met aandacht voor details.
• Communicatief, samenwerkend en in staat verantwoordelijkheid te nemen.
• Initiatief nemen en kansen zien om processen te verbeteren.
• Digitaal vaardig met affiniteit voor financiële administratie en boekhoudkundige processen.

Responsabilités

• Algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Verantwoordelijk voor financiële administratie: facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, promomateriaal en verzekeringen; centraliseren documentatie en processen.
• Bij overname of integratie van kantoren optreden als projectleider voor organisatorische en administratieve overgang.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Communicatief

Initiatief

Digitaal vaardig

Teamspeler

Formation

Bachelor in bedrijfsmanagement

Outils

Boekhoudsoftware

Licentiebeheer

Description du poste

Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Office & Quality manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratie & Officemanagement

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.
• Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
• Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
• Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
• Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
• Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.

Interne Communicatie & HR

• Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
• Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
• Organiseren van de personeelsdag.
• Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting, zoals accountancy/fiscaliteit, rechtenpraktijk, bedrijfsmanagement of officemanagement, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen en brengt graag structuur.
• Je bent communicatief, werkt graag samen en kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je neemt initiatief, denkt actief mee en ziet kansen om processen en de werking te verbeteren.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent leergierig en digitaal vaardig en hebt affiniteit met financiële administratie en boekhoudkundige processen.

Ons aanbod:

• Een warme en familiale werkomgeving binnen een stabiel en collegiaal team, waar vertrouwen, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• Een afwisselende en uitdagende functie met verantwoordelijkheid, inspraak en ruimte voor initiatief.
• Korte communicatielijnen en een directe samenwerking met het management en de verschillende kantoorverantwoordelijken.
• Een zichtbare en centrale rol binnen de organisatie, met de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere groei van de Accto-groep.
• Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met een bedrijfswagen en extralegale voordelen.

Klaar om mee te bouwen aan de verdere groei van Accto?

Wil jij officemanagement, kwaliteit, administratie en projectleiding combineren in één veelzijdige functie? Dan leren we jou graag kennen!