Project & Office Manager

Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J; Turnhout; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACCTO A&B zoekt een Project- & Office Manager die als centrale schakel dient voor de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.

Je ondersteunt het management en kantoorverantwoordelijken en werkt aan een efficiënte interne werking van de groep. Je coefinieert administratie, coördineert overnames en zorgt voor een vlotte organisatorische overgang.

Formación

• Sterke organisatorische vaardigheden en structuur aanbrengen in administratie.
• Ervaring met financiële administratie zoals facturatie en debiteurenbeheer.
• Coördineren bij overname/integratie van kantoren.

Responsabilidades

• Administratie & Officemanagement voor de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Beheer van financiële administratie, facturatie en leveranciersbetalingen.
• Bijdragen aan btw-verwerking, afsluiting en documentatiebeheer.
• Coördineren van overnames/integraties en projectmatige overgang.

Conocimientos

Project management

Office management

Administrative tasks

Process optimization

Financial administration

Communication

Descripción del empleo

*Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!* Als Project & Office manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratie & Officemanagement

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.

Kwaliteit & Coördinatie

• Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
• Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
• Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
• Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
• Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.

Interne Communicatie & HR

• Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
• Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
• Organiseren van de personeelsdag.