Office & Project manager

Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J; Heffen; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J zoekt een Project & Office manager die de centrale schakel is voor kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een efficiënte interne werking van de groep.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen met regelmatige verplaatsingen. Je coördineert administratieve taken, bewaakt de financiële administratie en speelt een sleutelrol in de overname- of integratieprocessen van kantoren, terwijl je

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkaanpak.
• Aantoonbare ervaring in administratie en kantoorbeheer.
• Kennis van financiële administratie is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemene administratie van kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Verantwoordelijk voor factureer- en debiteurenbeheer en doorfacturatie.
• Inboeken van facturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Beheren van leveranciersbetalingen en btw-verwerking.
• Coördineren van overnames of integraties van kantoren als projectleider.

Skills

Organiseren

Structuur

Administratie

Procesverbetering

Job description

*Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!* Als Project & Office manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratie & Officemanagement

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.

Kwaliteit & Coördinatie

• Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
• Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
• Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
• Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
• Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.

Interne Communicatie & HR

• Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
• Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
• Organiseren van de personeelsdag.