Officemanager

Digital Talent Hunters; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Dertiende maand

12 ADV-dagen

Flexibel regime

Groei digitale skills

HR-ondersteuning

Persoonlijke ontwikkeling

Teamactiviteiten

Lunchvoorzieningen

Parking/OV nabij

Job summary

Digital Talent Hunters zoekt een office manager regio Gentbrugge om het kantoor te laten draaien en het overzicht te bewaren over dossiers, deadlines en prioriteiten.

Je plant en coördineert het werk van collega’s, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt dagelijkse administratie, facturatie en vergaderingen. Je werkt nauw samen met de bestuurder en HR-administratie voor een vlotte organisatie.

Qualifications

• Bachelor accountancy-fiscaliteit vereist, aangevuld met officemanagement-opleiding.
• Eerste werkervaring circa 2 jaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Ervaring met digitale tools en software.
• Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Stressbestendigheid en deadlines bewaken.
• Uitstekende kennis van het Office-pakket.

Responsibilities

• Behouden van het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en bijsturen waar nodig.
• Plannen en coördineren van het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en opvolging van vragen.
• Ondersteunen van dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organiseren van vergaderingen.
• Nauw samenwerken met de bestuurder en HR-administratie ondersteunen.

Skills

Organisatie

Plannen

Coördinatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Office-kennis

Stressbestendigheid

Education

Bachelor accountancy-fiscaliteit

Banaba officemanagement

Graduaat accounting administration

Tools

Office-pakket

Digitale tools/Software

Job description

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

• Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket

Wat bieden we jou?

• Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Dertiende maand
• Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
• Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
• Continue groei in digitale accountancy en tools
• Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
• Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
• Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
• Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
• Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer