Office & Quality Manager – Project & Process Lead

Accto; Antwerpen; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Job summary

ACCTO A&B zoekt een Office & Quality manager die als schakelfiguur fungeert tussen management en meerdere kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je coördineert administratie, financiele processen en het verbeteren van interne werkwijzen.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen en voert regelmatig reizen naar de andere kantoren uit. Je hebt een bachelor in een relevante richting of gelijkaardige ervaring en toont initiatief, nauwkeurigheid en digitale vaardigheid.

Qualifications

• Bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk in organiseren, plannen en opvolgen met aandacht voor details.
• Communicatief, samenwerkend en in staat verantwoordelijkheid te nemen.
• Initiatief nemen en kansen zien om processen te verbeteren.
• Digitaal vaardig met affiniteit voor financiële administratie en boekhoudkundige processen.

Responsibilities

• Algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Verantwoordelijk voor financiële administratie: facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, promomateriaal en verzekeringen; centraliseren documentatie en processen.
• Bij overname of integratie van kantoren optreden als projectleider voor organisatorische en administratieve overgang.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatief

Initiatief

Digitaal vaardig

Teamspeler

Education

Bachelor in bedrijfsmanagement

Tools

Boekhoudsoftware

Licentiebeheer

Job description

ACCTO A&B zoekt een Office & Quality manager die als schakelfiguur fungeert tussen management en meerdere kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je coördineert administratie, financiele processen en het verbeteren van interne werkwijzen.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen en voert regelmatig reizen naar de andere kantoren uit. Je hebt een bachelor in een relevante richting of gelijkaardige ervaring en toont initiatief, nauwkeurigheid en digitale vaardigheid.