Office Manager - Vilvoorde - FMCG M/V/X

Actiris; Vilvoorde; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actiris in Vilvoorde zoekt een Office Manager om de dagelijkse werking van het kantoor te organiseren en de administratie te beheren. Je coördineert kantoorzaken, plant afspraken en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers.

De kandidaat communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, werkt proactief en houdt altijd overzicht. Je werkt discreet en draagt bij aan een soepele kantooroperatie in een dynamische FMCG-omgeving.

Qualifications

• Vloeiende communicatie in NL, FR en EN.
• Proactieve, initiatief nemende houding.
• Discreet en betrouwbaar.

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met collega's.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Organisatie

Proactief

Job description

Onze klant is een speler binnen de FMCG-sector met een sterke reputatie en een uitgebreid portfolio van bekende consumentenmerken. Vanuit hun kantoor in Vilvoorde werken verschillende teams nauw samen in een dynamische en ondernemende omgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de kern van hun succesverhaal. Door hun continue groei en ambitieuze toekomstplannen ontstaan er mooie kansen voor medewerkers die initiatief nemen en zichzelf verder willen ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert praktische kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met betrokken collega's.

Als Office Manager heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt discreet en bent uiterst betrouwbaar.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een professionele uitstraling.