Office Manager

VVM; Antwerpen; Presencial; EUR 22.000 - 31.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptop en mobiele telefoon

Hospitalisatieverzekering & groepsverz

Maaltijd- en ecocheques

12 vakantiedagen

7,2 ADV dagen

Descripción de la vacante

VVM zoekt een Office Manager voor Antwerpen/Rieme als spil van het kantoor. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt op kantoor in Antwerpen en rapporteert aan de Management Assistant. Een interimcontract ( zwangerschapsvervanging ), parttime (24u, 4 dagen) van maandag tot donderdag. Competitief salaris en diverse extralegale voordelen.

Formación

• Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig).
• Uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
• Niveau van Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1); basis Frans (B1–B2).
• Sterk georganiseerd en administratief nauwkeurig; gestructureerde werker.
• Bereid om sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en taken zoals bestellingen op zich te nemen.

Responsabilidades

• Coördineren van onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en centrale mailbox.
• Bestellen en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
• Voorbereiden en beheren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Boekingen van hotels, restaurants en vervoer.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij evenementen en marketing/communicatie-activiteiten.

Conocimientos

Dutch (C1–C2)

English (B2–C1)

French (B1–B2)

Communicatievaardigheden

Organisatie

Educación

A2-diploma (geldend)

Herramientas

Office 365

Teams

SharePoint

CRM

Descripción del empleo

Career Opportunities: Office Manager (529994)

Bij VVM dragen we bij aan geweldige bouw- en infrastructuurprojecten. Altijd op zoek naar de beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten. We streven naar een inclusief team met een rijke diversiteit. In de overtuiging dat iedereen iets te bieden heeft. Binnen een bedrijfscultuur waar iedereen de ruimte krijgt om kleur te geven aan zijn eigen werk en zichzelf te zijn.

VVM richt zich (samen met onze Nederlandse zusterorganisatie Cementbouw) op de productie van en handel in materialen (zoals cement, alternatieve bindmiddelen en vulstoffen) voor de bouwsector binnen de Benelux. Wij zijn onderdeel van CRH.

CRH is de toonaangevende leverancier van oplossingen voor bouwmaterialen, die onze wereld bouwen, verbinden en verbeteren. Met ca. 78.500 werknemers op ca. 3.390 locaties in 28 landen is CRH marktleider in zowel Noord-Amerika als Europa.

Meer informatie over onze activiteiten vind je op www.vvmcem.be.

Ben jij iemand die met jouw open en spontane uitstraling meteeneen fijne sfeer creëert? Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt,in het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers? Dan zou jij wel eens perfect kunnen passen als onze nieuwe Office Manager.

Waar kom je te werken?

Van 9u00 tot 15u30 ben jij als Office Manager de spil van het kantoor. Dankzij jouw positieve energie en overzicht zorg jij voor een vlot draaiend kantoor waar mensen zich welkom, geholpen en ondersteund voelen. Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen en draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag op ons kantoor in Antwerpen en rapporteert aan de Management Assistant.

Hoe zien jouw werkzaamheden er uit?

In jouw rol als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze sites in Antwerpen en Rieme. Je schakel vlot tussen verschillende teams zoals directie, operations, sales, marketing en HR, en zorgt ervoor dat alles administratief, praktisch en facilitair professioneel en efficiënt verloopt. Je creëert structuur, houdt processen op koers en bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.

Onder jouw verantwoordelijkheden vallen onder andere:

• Coördineren van het onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en de centrale mailbox.
• Bestellen, beheren en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
• Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Boeken van hotels, restaurants en transport.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij het organiseren van events en marketing- en communicatieacties.

Wat hebben wij jou te bieden?

Je komt terecht in een onderneming met een familiaal karakter en een platte organisatiestructuur, waarbij zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen en vrijheid hand in hand gaan. Wij omarmen diversiteit en waarderen een rijke mix aan perspectieven en juichen eigen initiatief toe. Samen kijken we naar jouw groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, als jij dat wilt.

• Je start op basis van een interimcontract (vervanging gedurende zwangerschapsverlof)
• Parttime (24u op 4 dagen): maandag t.e.m. donderdag van 9u00 – 15u30 (half uur pauze)
• Een competitief salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 12 vakantiedagen en 7,2 ADV dagen.
• Laptop en mobiele telefoon (met abonnement).
• Tal van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques.

Onze ideale kandidaat

• Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig) en bij voorkeur over minstens een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Heeft een uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
• Je bent communicatief sterk en communiceert vlot in Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1), en kan zich ook goed uitdrukken in het Frans (B1–B2).
• Is sterk georganiseerd, administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Is bereid zich sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen op zich te nemen.
• Is discreet, integer en betrouwbaar — waarden die voor jou vanzelfsprekend zijn.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Neem dan gerust contact op met Kaoutar Choual, management assistant, via [e-mail].