Office Manager - Thuiswerk

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 34 529 - 41 358; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Groeps- en hospitalisatieverzekering

20 wettelijke verlofdagen

12 ADV-dagen

3 bijkomende verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager in Tielt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestellingen, het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en je zorgt voor maandelijkse rapportages.

Je krijgt een marktconform loon van maximaal rond 3400 euro bruto, met extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering. Thuiswerk is mogelijk na 6 maanden en je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen en extra ADV-dagen.

Qualifications

• Je spreekt perfect Nederlands, vlot Engels en hebt basiskennis Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent administratief nauwkeurig en communiceert vlot met zowel internen als externen.

Responsabilités

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen en levertermijnen op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Je organiseert transporten naar internationale bestemmingen.
• Je controleert facturen en maakt maandelijkse klantenrekeningen op.
• Je stelt overzichtelijke rapportages op voor het management.

Connaissances

Klantgerichtheid

Proactieve instelling

Probleemoplossend vermogen

Perfect Nederlands

Vlot Engels

Basiskennis Frans

Kennis van Excel

Formation

Minimaal een bachelors

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij klantgericht, proactief ingesteld en probleemoplossend? Dan is deze job als Office Manager in Tielt iets voor jou! Je komt terecht in een leuk en modern bedrijf, met toekomstvisie. Solliciteer nu!

Als Office Manager sta je in voor een gevarieerd takenpakket:

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen, retours, levertermijnen en goederenontvangst nauwgezet op.
• In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je staat in voor de aankoop van materialen en verbruiksgoederen, en je regelt transporten naar internationale bestemmingen.
• Je analyseert meldingen en klachten en rapporteert structurele verbeterpunten.
• Je controleert facturen en maakt de maandelijkse klantenrekeningen op.

Daarbovenop stel je maandelijks overzichtelijke rapportages op voor het management.

Company

Is deze job als Office Manager in regio Tielt jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer meteen op deze vacature via de sollicitatielink!

Je komt terecht in een modern bedrijf met een familiale en open sfeer. Er is aandacht voor ieders welzijn op de werkvloer en er worden regelmatig leuke events georganiseerd in het bedrijf.

Profile

Is deze job als Office Manager iets voor jou?

• Je spreekt perfect Nederlands en vlot Engels, basiskennis Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Administratief ga je heel nauwkeurig aan de slag, je communiceert vlot met zowel internen als externen.
• Zowel schoolverlaters met minimaal een bachelors of kandidaten met relevante ervaring (al dan niet met bachelor) komen in aanmerking.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je start op met interimcontracten, duurtijd afhankelijk van jouw evolutie tijdens de opleidingsperiode.
• Je krijgt een marktconform loon (maximaal rond 3400 euro bruto) aangevuld met maaltijdcheques en een onkostenvergoeding.
• Daarbovenop krijg je een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Thuiswerk is mogelijk na de opleiding van 6 maanden.
• Je werkt bij voorkeur fulltime, 4/5e kan afhankelijk van jouw ervaring (op vrijdag niet mogelijk).
• Je werkt vanaf 8u30 tot 17u00.
• Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen en 3 bijkomende (sectorale) verlofdagen. Alle verlofdagen zijn vrij op te nemen.