Office assistant - Deeltijds | HASSELT

Bright Plus; Limburg; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Work-life balance

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een gemotiveerde Office Assistant - Deeltijds in Hasselt. Je maakt deel uit van een hecht team en bent het gezicht van het bedrijf naar klanten en leveranciers.

Je opvolgt orders van A-Z, stelt offertes op en verzorgt de administratie. Je beheert Excel-overzichten en werkt nauwkeurig, met aandacht voor tijdige leveringen en klantentevredenheid.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma op zak.
• Geen diploma? Wel relevante ervaring komt ook in aanmerking.
• Je pakt nieuwe materie snel op via training-on-the-job.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans; Engels/Duits is een plus.
• Je bent nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Ervaring met Navision is een plus.

Responsabilités

• Opvolgen van bestellingen van A-Z zonder commerciële rol.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klant, leverancier en contactpersonen.
• Opstellen offertes en afhandeling van opvolgende orders.
• Zorg voor tijdige bestellingen bij leveranciers en leveringen aan klanten.
• Ondersteuning van vertegenwoordigers waar nodig.

Connaissances

Klantcontact

Offertes opstellen

Orderverwerking

Administratie

Excel-vaardigheden

Formation

Bachelor diploma

Outils

Navision

Excel

Description du poste

Description

AlsOffice Assistant - Deeltijdsword je met open armen ontvangen door een hecht team inHasselt. Je wordt een onmisbare schakel in dit bedrijf. Interesse?

Dankzij jouw duorol geniet je een leuke variatie in takenpakket waarbij communicatie en administratie centraal staan. Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Jouw job draait rond opvolgen van bestellingen van A-Z, zonder hierbij een commerciële rol te vervullen.
Een greep uit je takenpakket:

• Je bent hetaanspreekpuntvoor klant, leverancier en andere contactpersonen.
• Je steltoffertesop en behandelt de orders die daarop volgen.
• Je zorgt voor tijdigebestellingbij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
• Je voelt je thuis inExcel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
• Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
• De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouwondersteuningwaar nodig.

Company

De firma is een internationaleonderneming met vestigingen in het buitenland.

Profile

Ben jij de Office Assistant - Deeltijdsdie wij zoeken?

• Je hebt een bachelordiploma op zak.
• Geen diploma, wél de juiste ervaring? Dan kom je ook in aanmerking!
• Je bijt je graag vast in nieuwe materie. Dankzij training-on-the-job word jij in no time een expert in dit product!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Ervaring met Navision? Dat komt zeker van pas in deze job!

Offer

Wat mag je verwachten in deze job als Office Assistant - Deeltijds:

• Het betreft een vaste & deeltijds job (50% - 60 % tewerkstelling).
• Je krijgt een mooie verloning, gebaseerd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een hecht team waar je op elkaar kan rekenen en wordt opgeleid tot een onmisbare schakel.
• Er is ruimte voor work-life balance!