Office Manager - Thuiswerk

Jobat; Tielt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Tielt zoekt een Office Manager voor administratieve taken en klantcontact. In deze rol zie je toe op bestellingen en leveringen, ben je aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en zorg je voor rapportages naar het management.

Je komt terecht in een modern bedrijf met aandacht voor welzijn en met regelmatig gezellige evenementen. Ben jij klantgericht en proactief? Solliciteer dan nu!

Qualifications

• Ervaring in administratieve verwerking is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Moet in staat zijn om rapportages op te stellen.

Responsabilités

• Volgen van administratieve verwerking van bestellingen.
• Aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Aankoop van materialen en regelen van transporten.
• Analiseren van meldingen en rapporteren van verbeterpunten.
• Controleren van facturen en opstellen van klantenrekeningen.
• Opstellen van maandelijkse rapportages voor management.

Connaissances

Klantgerichtheid

Proactieve instelling

Probleemoplossend vermogen

Description du poste

Is deze job als Office Manager in regio Tielt jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer meteen op deze vacature via de sollicitatielink!

Je komt terecht in een modern bedrijf met een familiale en open sfeer. Er is aandacht voor ieders welzijn op de werkvloer en er worden regelmatig leuke events georganiseerd in het bedrijf.

Jobomschrijving

Ben jij klantgericht, proactief ingesteld en probleemoplossend? Dan is deze job als Office Manager in Tielt iets voor jou! Je komt terecht in een leuk en modern bedrijf, met toekomstvisie. Solliciteer nu!

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen, retours, levertermijnen en goederenontvangst nauwgezet op.
• In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je staat in voor de aankoop van materialen en verbruiksgoederen, en je regelt transporten naar internationale bestemmingen.
• Je analyseert meldingen en klachten en rapporteert structurele verbeterpunten.
• Je controleert facturen en maakt de maandelijkse klantenrekeningen op.

Daarbovenop stel je maandelijks overzichtelijke rapportages op voor het management.