Office Manager - Support Administratif & Accueil

B2Ai; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés annuels 20 + 12

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Indemnité frais nets

Télétravail partiel

Horaires flexibles

Team buildings

Job summary

B2Ai recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau d’architecture à Bruxelles. Vous serez le point de contact pour les visiteurs et les collègues, apportant un soutien administratif et organisationnel aux responsables de l’atelier.

Le poste combine accueil, support administratif et coordination des tâches, avec des horaires flexibles et des possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente requise.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise orale et écrite du néerlandais et du français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Accueil et gestion du standard pour le bureau bruxellois et support logistique des bureaux avoisinants.
• Gestion du matériel, consommables et entretien des espaces de travail; suivi des services de nettoyage.
• Gestion administrative: planning, comptes rendus de réunions et classement des documents.

Skills

Bilingue NL/FR

Anglais utile

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Bachelier ou équivalent

Tools

Suite Office

Pure

AFAS

SharePoint

Job description

B2Ai recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau d’architecture à Bruxelles. Vous serez le point de contact pour les visiteurs et les collègues, apportant un soutien administratif et organisationnel aux responsables de l’atelier.

Le poste combine accueil, support administratif et coordination des tâches, avec des horaires flexibles et des possibilités de télétravail partiel.