Assistant administratif polyvalent: accueil & facturation

Williams châssis; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Job summary

Williams châssis recherche un assistant(e) dynamique et organisé(e) pour assurer le secrétariat d’accueil et les tâches associées. Vous serez le point de contact principal pour les clients et contribuerez au bon déroulement des activités administratives dans Bruxelles et sa périphérie.

Vous gérerez les documents et les agendas, effectuerez la facturation et suivrez les paiements clients, et assisterez le responsable service après-vente ainsi que la gestion des bâtiments et de la flotte

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aptitude à accueillir et orienter les clients.
• Capacité à gérer les agendas et le classement des documents.
• Bon relationnel et organisation personnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et le secrétariat de réception.
• Être le point de contact principal pour les clients.
• Saisir, mettre en forme et transmettre les documents.
• Gérer les agendas des commerciaux et le secrétariat.

Skills

Sens du contact client

Organisation

Proactivité

Maîtrise informatique

Tools

MS Office

Gestion électronique de documents

Job description

Williams châssis recherche un assistant(e) dynamique et organisé(e) pour assurer le secrétariat d’accueil et les tâches associées. Vous serez le point de contact principal pour les clients et contribuerez au bon déroulement des activités administratives dans Bruxelles et sa périphérie.

Vous gérerez les documents et les agendas, effectuerez la facturation et suivrez les paiements clients, et assisterez le responsable service après-vente ainsi que la gestion des bâtiments et de la flotte