Architectural Office Manager — Flexible Hours & Growth

B2Ai - CAAN - Ensemble vzr; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

20 + 12 verlofdagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Netto-onkostenvergoeding

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Job summary

Brussels kantoor van B2Ai - CAAN - Ensemble vzr zoekt een officemanager om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen. Je bent aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en ondersteunt de verantwoordelijken op administratief en organisatorisch vlak.

Je combineert onthaal en officesupport met administratieve taken, houdt projectsplanning bij en zorgt voor een ordelijk en aangenaam werkomgeving. Ervaring in architectuur of bouwsector is een plus, met goede kennis van Nederlands en Frans en bij

Qualifications

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• 3–5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Frans.
• Engels is een sterke plus.
• Ervaring met planning, projectondersteuning en verslaggeving is een sterke meerwaarde.
• Affiniteit met architectuur, interieur of de bouwsector is een duidelijke meerwaarde.
• Kennis van Office-pakketten; Pure, AFAS en SharePoint is een plus.

Responsibilities

• Onthaal en dagelijkse kantoorwerking: vriendelijk en professioneel ontvangst van bezoekers, telefoon- en postbehandeling, kantoorvoorraden en onderhoud.
• Administratieve ondersteuning: up-to-date houden van atelierplanning, documenten structureren en verslagen opmaken.
• Ondersteuning atelier en team: informatiestroom, samenwerking en teambuilding initiatieven, onboarding van nieuwe collega’s.

Skills

Werkervaring 3–5 jaar

Nederlands en Frans communicatie

Engels vaardigheid

Office pakketten

Pure/AFAS/SharePoint kennis

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

Office

Pure

AFAS

SharePoint

Job description

Brussels kantoor van B2Ai - CAAN - Ensemble vzr zoekt een officemanager om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen. Je bent aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en ondersteunt de verantwoordelijken op administratief en organisatorisch vlak.

Je combineert onthaal en officesupport met administratieve taken, houdt projectsplanning bij en zorgt voor een ordelijk en aangenaam werkomgeving. Ervaring in architectuur of bouwsector is een plus, met goede kennis van Nederlands en Frans en bij