Office & Admin Coördinator — Architectuurkantoor Brussel

B2Ai architects; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlof: 20 + 12 dagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Netto-onkostvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Bij B2Ai architects in Brussel ben je als Officemanager het kloppende hart van ons Brusselse atelier. Je ontvangt bezoekers, zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je combineert office- en facilitaire taken met planning, documentbeheer en verslaggeving, en begeleidt onboarding van nieuwe collega’s. Vereisten: bachelor of gelijkwaardige ervaring, 3–5 jaar ervaring, en sterke kennis van Nederlands en Frans. Engels is een plus.

Qualifications

• Vriendelijke generatie van bezoekers en professionele ontvangst.
• Administratief up-to-date houden van atelierplanning.
• Beheren, structureren en klasseren van documenten.
• Ondersteuning bij organisatie en planning van het atelier.
• Informele teaminitiatieven en samenwerking bevorderen.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Affiniteit met architectuur of bouwsector is een plus.

Responsibilities

• Ontvangst en professionele begeleiding van bezoekers en klanten naar vergaderzalen.
• Telefonisch onthaal en back-up voor meerdere kantoren.
• Postverwerking en verdeling.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en onderhoudsschema’s.
• Praktische opvolging van keuken en kantooromgeving.
• Aanspreekpunt voor facilitair beheer en coördinatie van oplossingen.
• Zorgen voor een verzorgde en aangename werkomgeving.

Skills

Vriendelijke communicatie

Teamgericht

Autonomie

Organisatievermogen

Nederlands

Frans

Engels

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

Office-pakketten

Pure

AFAS

SharePoint

Job description

Bij B2Ai architects in Brussel ben je als Officemanager het kloppende hart van ons Brusselse atelier. Je ontvangt bezoekers, zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je combineert office- en facilitaire taken met planning, documentbeheer en verslaggeving, en begeleidt onboarding van nieuwe collega’s. Vereisten: bachelor of gelijkwaardige ervaring, 3–5 jaar ervaring, en sterke kennis van Nederlands en Frans. Engels is een plus.