Assistant(e) administratif

Williams châssis; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Job summary

Williams châssis recherche un assistant(e) dynamique et organisé(e) pour assurer le secrétariat d’accueil et les tâches associées. Vous serez le point de contact principal pour les clients et contribuerez au bon déroulement des activités administratives dans Bruxelles et sa périphérie.

Vous gérerez les documents et les agendas, effectuerez la facturation et suivrez les paiements clients, et assisterez le responsable service après-vente ainsi que la gestion des bâtiments et de la flotte

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aptitude à accueillir et orienter les clients.
• Capacité à gérer les agendas et le classement des documents.
• Bon relationnel et organisation personnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et le secrétariat de réception.
• Être le point de contact principal pour les clients.
• Saisir, mettre en forme et transmettre les documents.
• Gérer les agendas des commerciaux et le secrétariat.

Skills

Sens du contact client

Organisation

Proactivité

Maîtrise informatique

Tools

MS Office

Gestion électronique de documents

Job description

Type de contrat : CDI – 38h
Lieu : Bruxelles et sa périphérie

Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil.

• Vous êtes le point de contact principale pour les clients
• Vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents
• Vous gérez les agendas des commerciaux
• Vous assurez la facturation et faites les suivis des payements clients
• Vous assistez le responsable service après-vente
• Vous assurez la gestion des bâtiments ainsi que la flotte automobile

Exigence de la fonction

• Vous êtes prêt(e) à vous investir
• Vous êtes organisé(e) et proactif(ve)
• Vous avez un bon contact client
• Vous maîtrisez correctement l’outil informatique
• Connaissance et pratique du néerlandais
• Un contrat à durée indéterminé

En plus d’une rémunération attractive vous recevez :