Assistant d'accueil polyvalent – Télétravail possible

HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE; Etterbeek; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Remboursement transports 100%

Télétravail selon les besoins

32 jours de congés annuels

Résumé du poste

Haute École Bruxelles Brabant recherche un(e) Assistant.e d'accueil à temps partiel (H/F/X) pour soutenir les services centraux et assurer l'accueil des visiteurs. Vous gérerez les accès, le courrier et l'organisation des réunions, tout en veillant à la confidentialité et à la précision des données.

Vous travaillerez en autonomie et en équipe, avec une maîtrise de Word/Excel et une réelle capacité à respects les délais.

Qualifications

• Maîtrise de Word et Excel via Office 365.
• Fiabilité, rigueur et organisation.
• Respect des délais et confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et communication

Responsabilités

• Accueil et aide administrative aux services centraux.
• Gestion des badges, clés et système d'ouverture.
• Gestion du courrier, colis et salles de réunion.
• Organisation des réceptions et mise à jour de l'organigramme.
• Encodages, scans, photocopies et archivage.

Connaissances

Fiabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Communication

Formation

Secondaire supérieur

Outils

Office 365 (Word/Excel)

Description du poste

Haute École Bruxelles Brabant recherche un(e) Assistant.e d'accueil à temps partiel (H/F/X) pour soutenir les services centraux et assurer l'accueil des visiteurs. Vous gérerez les accès, le courrier et l'organisation des réunions, tout en veillant à la confidentialité et à la précision des données.

Vous travaillerez en autonomie et en équipe, avec une maîtrise de Word/Excel et une réelle capacité à respects les délais.