Office Manager - Sleutelrol in groeiend bouwbedrijf | Onmiddellijk vast in dienst

Select 39; Winterslag; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Select 39 in Limburg zoekt een Office Manager die de zaakvoerder ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt en draagt bij aan overzicht en efficiëntie.

Je taken omvatten coördinatie van kantooractiviteiten, factuurverwerking, loonadministratie ondersteuning, vergaderingen voorbereiden, tijdsregistratie en interne events. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan verbetering van processen.

Responsibilities

• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden
• Controle en verwerking van inkomende facturen
• Ondersteuning van loonadministratie en contact met sociaal secretariaat
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Beheer van tijdsregistratie en rapportering (Excel)
• Organisatie van interne events en opendeurdagen
• Ondersteuning van marketing en communicatie
• Opvolging van veiligheids- en administratieve verplichtingen
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur en verantwoordelijkheid? Werk je graag zelfstandig en wil je een sleutelrol opnemen binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een interieurbouwbedrijf zoeken we een Office Manager die de zaakvoerder ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Wat houd de job in?

Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en efficiëntie binnen de organisatie:

• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden
• Controle en verwerking van inkomende facturen
• Ondersteuning van loonadministratie en contact met sociaal secretariaat
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Beheer van tijdsregistratie en rapportering (Excel)
• Organisatie van interne events en opendeurdagen
• Ondersteuning van marketing en communicatie
• Opvolging van veiligheids- en administratieve verplichtingen
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen