Office Manager - Sleutelrol in groeiend bouwbedrijf | GEEN interim

Select 39; Winterslag; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Select 39 in Winterslag, Limburg, zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van het kantoor. Deze rol omvat coördinatie van kantoorwerkzaamheden, beheer van bestellingen en ondersteuning van de loonadministratie.

De ideale kandidaat is zelfstandig, krijgt zaken georganiseerd en kan efficiënt werken in een groeiend bedrijf. Een luxe om altijd net dat beetje extra te geven is een vereiste in deze functie.

Qualifications

• Ervaring in kantoorbeheer is een pré.
• Vloeiend in het Nederlands, kennis van Frans is een plus.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beheren van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van loonadministratie.

Skills

Organisatorisch talent

Efficiëntie

Kennis van Excel

Zelfstandigheid

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur en verantwoordelijkheid? Werk je graag zelfstandig en wil je een sleutelrol opnemen binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een interieurbouwbedrijf zoeken we een Office Manager die de zaakvoerder ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Wat houd de job in?

Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en efficiëntie binnen de organisatie:

• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden
• Controle en verwerking van inkomende facturen
• Ondersteuning van loonadministratie en contact met sociaal secretariaat
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Beheer van tijdsregistratie en rapportering (Excel)
• Organisatie van interne events en opendeurdagen
• Ondersteuning van marketing en communicatie
• Opvolging van veiligheids- en administratieve verplichtingen
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen