Office Manager | 'S GRAVENWEZEL

Bright Plus; 's-Gravenwezel; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 37u

Maaltijdcheques

iPhone + abonnement

Vakantiedagen

Eco-bonus

Groepsverzekering

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager die het reilen en zeilen van het kantoor garandeert. Je begroet klanten en ondersteunt accountmanagers bij dagelijkse taken en planning. Je beheert diverse agenda's, volgt dossiers administratief op en organiseert kantoor evenementen.

Je levert operationele ondersteuning van A tot Z en werkt nauw samen met het team. Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist, met vloeiend Nederlands en een commerciële instelling.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands vloeiend in woord en schrift.
• Ervaring als Office Manager, Administratief Medewerker of Onthaalmedewerker is vereist.

Responsibilities

• Ontvangen en verwelkomen van klanten en bezoekers.
• Beheren van de agenda's van accountmanagers en proactieve planning.
• Administratieve opvolging en dossierbeheer voor klanten.
• Ondersteuning bij opzetten van kantoor evenementen.
• Operationeel kantoorbeheer van A tot Z.

Skills

Klantcontact

Agenda beheer

Administratieve ondersteuning

Evenementen organisatie

Commerciële instelling

Education

Bachelor diploma

Job description

Description

Als Office Managerben jeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast beheer jede agenda's van de accountmanagers en geeft ondersteuningwaar nodig.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je verzorgt het onthaal en warm welkomvan de klanten. Je staat hen te woord bij vragen, dit kan fysiek zijnvia telefoon ofvia mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de verschillende agenda's van de accountmanagers. Je plant proactief hun afspraken in met zowel gekende klanten als mogelijks nieuwe klanten.
• Je ondersteuntzo breed mogelijk de accountmanagers. Dit kan zowel betekenen dat je mee de inpikt op gesprekken als dat je de dossiers administratief mee opvolgt.
• Je organiseert graag mee de evenementen van het kantoor. Zo kijk je er op toe dat alles tot in de puntjes in orde is.
• Jebent verantwoordelijk voor het operationele kantoorgebeuren van A tot Z. .

Kortom een heel gevarieerde job waarbij je veel klantencontact combineert met de administratieve opvolging.

Company

Het bedrijf is een bloeiend bedrijf.

Profile

Over welke eigenschappen beschikt een Office Manager?

• Je bent enthousiasten gedreven,die energie krijgt van klantencontact. Je vindt op een professionele manier steeds de gepaste oplossing met de nodige klantgerichtheid.
• Je bentproactief, telefonsich contact schrikt jou niet af.
• Je wil graag blijven bijleren. Nieuwe werkwijzen of digitale tools? Jij denkt:bring it on!
• Je houdt van commercieel werken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.
• Je hebt bij een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker, dit is een must voor de vacature.

Offer

What's in it for you?

• Op fulltime basis werk je37u.
• Je ontvangt eenvast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,... .
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de nieuwste iPhone met bijhorend abonnement, een ruim aantal vakantiedagen, een eco-bonus,... .
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering – al vanaf je eerste werkdag.
• Een super fijn team dat jougraag mee op sleeptouw neemt.
• Er is geen home office voorzien.