Office Manager | ZELE

Bright Plus; Zele; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel uurrooster (40u/week)

Maaltijdcheques

Ecocheques

20 verlofdagen + 12 ADV

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager voor een uitdagende, gevarieerde rol in Zele. Je beheert de mailbox, verzorgt financiële administratie en ondersteunt HR en voorraadbeheer, terwijl je vlot schakelt tussen taken en collega's ondersteunt.

Je werkt voltijds in een teamgerichte omgeving met een flexibel uurrooster (40 uur/week), krijgt 20 verlofdagen plus ADV-dagen, en geniet van maaltijd- en ecocheques. Jouw organisatorische vaardigheden komen hierbij optimaal tot hun recht.

Qualifications

• Proactief en georganiseerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Enige ervaring met financiële administratie is een pluspunt.
• Kennis van MS Office en basis IT-vaardigheden.

Responsibilities

• Beheert de algemene mailbox en de eerstelijnstelefonie.
• Ondersteunt collega’s en directie met diverse administratieve taken.
• Verzorgt de financiële administratie en keurt facturen goed.
• Ondersteunt HR en neemt voorraadbeheer voor eigen rekening.

Skills

MS Office

IT-vaardig

Communicatief

Nederlands vloeiend

Frans basis

Job description

Description

Hou je van een gevarieerd takenpakket en heb je voeling met cijfers? Ben jij administratief sterk en hou je van communiceren in al zijn facetten? Werk je graag georganiseerd, maar kan je toch vlot schakelen tussen de verschillende verantwoordelijkheden? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Solliciteer dan voor de job als Office Manager in het Zele:

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:

• Je volgt de algemene mailbox op en de eerstelijnstelefonie.
• Je ondersteunt collega’s en directie met diverse administratieve taken.
• Je verzorgt de financiële administratie en keurt de facturen goed.
• Je ondersteunt de HR-afdeling & neemt het voorraadbeheer voor jouw rekening.

Company

Onze klant is een groeiend bedrijf in Zele die professionals ondersteunt met advies en productie van bedrijfsinrichting.Het bedrijf is makkelijk te bereiken met de wagen en het openbaar vervoer.

Profile

Wie ben jij als Office Manager:

• Je weet van aanpakken. Balletjes in de lucht houden is jouw sterkste kant.
• Je hebt al een stevige ervaring opgebouwd en financiële lettertjes schrikken je totaal niet af.
• Je bent empathisch en communicatief sterk.
• Je Nederlandse taalkennis is perfect en je kan je uit de slag trekken in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent IT-vaardig.

Offer

Wat krijg in ruil voor deze job als Office Manager:

• Je komt terecht in een voltijdse tewerkstelling
• Je geniet van een flexibel uurrooster in40uren/week-rooster
• Je geniet van 20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV-verlofdagen.
• Een marktconform brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Je komt terecht in een hecht team.
• Je krijgt de kans om mee te denken en de processen te verbeteren.