Office Manager met AI-tools en Groei-kansen

Jobat; Belsele; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een office manager voor vastgoedbemiddeling. Je beheert aankoop- en verkoopdossiers administratief, houdt contact met klanten en betrokken partijen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.

Je behandelt dossiers van A tot Z, zoekt ontbrekende attesten op, ondersteunt met collega met BIV-nummer, en verzorgt onthaal en eerste lijntelefoon. Panden in etalage blijven up-to-date met AI-hulpmiddelen.

Qualifications

• Beheer van dossiers en administratieve ondersteuning.
• Contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Dossiers correct en tijdig afhandelen.
• Ontvangst en eerste lijntelefoon beantwoorden.
• Panden up-to-date houden in de etalage.

Responsibilities

• Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten actief na.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega met een BIV-nummer.
• Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
• Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.

Tools

AI

Microsoft Copilot

Job description

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een office manager voor vastgoedbemiddeling. Je beheert aankoop- en verkoopdossiers administratief, houdt contact met klanten en betrokken partijen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.

Je behandelt dossiers van A tot Z, zoekt ontbrekende attesten op, ondersteunt met collega met BIV-nummer, en verzorgt onthaal en eerste lijntelefoon. Panden in etalage blijven up-to-date met AI-hulpmiddelen.