Office manager

ACCENT; Belsele; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

ACCENT zoekt een Office Manager in België om aankoop- en verkoopdossiers administratief op te volgen en bij te dragen aan een vlotte kantoorwerking.

Je beheert dossiers van A tot Z, biedt administratieve ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor klanten en betrokken partijen. Je werkt met AI en Microsoft Copilot om dagelijkse taken te stroomlijnen.

Responsibilities

• Volg dossiers van A tot Z op en haal ontbrekende attesten op in aankoop- en verkoopdossiers.
• Bied administratieve en organisatorische ondersteuning samen met een collega met BIV-nummer.
• Heb contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Zorg voor tijdige en correcte afwerking van dossiers.
• Verzorg het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Houd panden in de etalage up-to-date.
• Werk dagelijks met AI en Copilot.

Skills

Dossierbeheer

Klantcommunicatie

Organisatie

Tools

AI

Microsoft Copilot

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
• Werken met AI en Microsoft Copilot
• Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder

Zo ziet je job er uit

Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

• Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
• Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
• Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.