Office manager

Jobat; Belsele; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een office manager voor vastgoedbemiddeling. Je beheert aankoop- en verkoopdossiers administratief, houdt contact met klanten en betrokken partijen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.

Je behandelt dossiers van A tot Z, zoekt ontbrekende attesten op, ondersteunt met collega met BIV-nummer, en verzorgt onthaal en eerste lijntelefoon. Panden in etalage blijven up-to-date met AI-hulpmiddelen.

Qualifications

• Beheer van dossiers en administratieve ondersteuning.
• Contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Dossiers correct en tijdig afhandelen.
• Ontvangst en eerste lijntelefoon beantwoorden.
• Panden up-to-date houden in de etalage.

Responsibilities

• Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten actief na.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega met een BIV-nummer.
• Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
• Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.

Tools

AI

Microsoft Copilot

Job description

Dit vastgoedkantoor is sinds 2008 actief in Oost-Vlaanderen en richt zich op professionele vastgoedbemiddeling.

• Het wil vastgoedbemiddeling toegankelijk maken voor iedereen.
• Het zet in op transparantie, eerlijk advies en persoonlijke service.
• Het kiest voor duidelijke communicatie en volledige begeleiding.
• Het is een ambitieus kantoor dat verder wil groeien.
• De zaakvoerder heeft alvast jarenlange expertise waardoor jouw persoonlijke groei gegarandeerd is.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
• Werken met AI en Microsoft Copilot
• Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder

Zo ziet je job er uit

Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

• Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
• Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
• Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
• Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.