Office Manager M/V/X

OFFRE D'UNE AUTRE REGION; Heverlee; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Résumé du poste

RapidFitPlus zoekt een Office Manager die structuur brengt, de dagelijkse werking van ons kantoor verzekert en collega’s ontzorgt met administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor agenda’s, interne en externe afspraken, en ondersteunt internationale contacten met onder meer Nederlands en Engels als voertalen. Een ERP-systeemervaring is een pluspunt; MS Office vaardigheid is vereist.

Qualifications

• Diploma Office management of gelijkaardige opleiding
• Organisatorisch sterk, prioretiseren en overzicht bewaren onder druk
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus
• Vlot met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem
• Discreet, klantvriendelijk en stressbestendig met een vriendelijke uitstraling on busy dagen

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers en professioneel onthaal.
• facturen, bestelbonnen en contracten nauwkeurig verwerken en opvolgen.
• Coördineren van onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners zoals IT- en facilitaire leveranciers.
• Beheren van agenda's, vergaderingen en praktische organisatie van interne en externe afspraken.
• HR-processen ondersteunen, onboarding van medewerkers en opvolging van personeelsdossiers.
• Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen van A tot Z en onderhouden interne communicatie.

Connaissances

Kantoorbeheer

Administratieve vaardigheden

HR-ondersteuning

Eventorganisatie

Taal NL/Engels

MS Office

ERP-pakket ervaring

Formation

Office management diploma

Outils

ERP-pakket

Description du poste

Achter elk succesvol project staat een sterke interne organisatie. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiasteOffice Manager die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van ons kantoor.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen? Houd je ervan om zaken efficiënt te regelen en collega's te ontzorgen? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken.

Als Office Manager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op wat zij het beste doen. Van administratieve opvolging en leveranciersbeheer tot HR-ondersteuning en eventorganisatie: geen enkele dag is hetzelfde.

Administratie & Office Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je verwerkt en volgt facturen, bestelbonnen en contracten nauwkeurig op.
• Je houdt het kantoor draaiende door de coördinatie van onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners zoals IT- en facilitaire dienstverleners.
• Je beheert agenda's, vergaderingen en praktische organisatie van interne en externe afspraken.

HR & Medewerkerssupport

• Je ondersteunt HR-processen, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van personeelsdossiers.
• Je draagt bij aan een aangename werkervaring voor onze medewerkers en helpt mee aan een positieve bedrijfscultuur.

Communicatie & Events

• Je organiseert meetings, bedrijfsevenementen en teambuildings van A tot Z,
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt ervoor dat informatie vlot binnen de organisatie wordt gedeeld.
• Je bent een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en externe partners.

• . Je behaalde een diploma office management of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie (office management, administratie of management assistentie);
• . Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook ondertijdsdruk;
• . Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een plus, zodat je zowel lokale en internationale partners professioneel te woord staat;
• . Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket, maar vooral de wil om dit systeem vlot in de vingers te krijgen is doorslaggevend.
• . Je bent discreet, klantvriendelijk en stressbestendig, en behoudt je glimlach ook op drukke dagen.

Bij RapidFitPlus kom je terecht in een innovatieve en internationaal actieve organisatie waar techniek, ondernemerschap en samenwerking hand in hand gaan. Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen het bedrijf en daadwerkelijk impact te maken op de dagelijkse werking van de organisatie.

Wij bieden jou:

Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere maaltijdcheques, een uitgebreid pakket aan verzekeringen, .... .

Je komt terecht binnen een groeiende organisatie waar je een brede waaier aan verantwoordelijkheden mag uitoefenen. Je krijgt de mogelijkheid om processen en de kantoororganisatie actief mee vorm te geven en te optimaliseren.