Allround Office & Management Assistant

Bright Plus Brussel; Hasselt; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds vast contract

Maaltijd- en ecocheques

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Teamuitjes

Open bedrijfscultuur

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt in Hasselt een Allround Office & Management Assistant dieGeneral Manager ondersteunt en een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Je werkt in een professioneel, warm team en coördineert agenda's, dossiers en contacten met klanten en leveranciers. Vereisten zijn hands-on instelling, Nederlands en Frans, en een Bachelordiploma.

Qualifications

• Onderneemt initiatief en werkt hands-on aan dagelijkse taken.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en solide Frans.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tijdens drukke periodes.
• Vertrouwd met MS Office-toepassingen, met name Excel en PowerPoint.

Responsabilités

• Ondersteunen van de General Manager bij uiteenlopende projecten.
• Beheren van agenda's, meetings en rapportering.
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten.
• Coördineren van acties en to-do's na overlegmomenten.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Organiseren van meetings, events en kantoorwerkzaamheden.

Connaissances

Initiatief nemen

Hands-on

Communicatie

Flexibiliteit

MS Office

Excel

PowerPoint

Formation

Bachelordiploma

Outils

MS Office

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een georganiseerde, enthousiaste en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Zoek je een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden? Dan is deze uitdaging in Hasselt misschien wel iets voor jou!

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Allround Office & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de General Manager en een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

PROFIEL

Wie ben jij alsAllround Office & Management Assistant?

• Je neemt initiatief en werkt graag hands‑on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een sterk niveau Frans.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen wanneer nodig.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint
• Je behaalde minstens een Bachelordiploma

AANBOD

Naast deel uitmaken van een warm team,geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:

• Een voltijds vast contract
• Een zeer aantrekkelijk salarisaangevuld metextralegale voordelen(maaltijd- en ecochecques, groepsverzekering,woon-werkvergoeding)
• Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur
• Regelmatige gezellige teammomenten
• Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid endoorgroeikansenkrijgt

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in eenstabiel team met veel anciënniteit, eenfamiliale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.