All round bediende - KMO

Movejobs; Ledegem; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Movejobs zoekt een allround Office Manager voor een groeiende KMO in West-Vlaanderen. Je ondersteunt rechtstreeks de zaakvoerders en krijgt verantwoordelijkheid over inkoop, transport, voorraad, facturatie en exportdocumenten.

Je werkt dagelijks met Microsoft Dynamics 365 Business Central en stuurt administratieve processen aan met korte communicatielijnen. Een vaste job met veel autonomie en opportuniteiten om mee te groeien.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een KMO-omgeving is een pluspunt.
• Je bent volwassen, zelfstandig en neemt initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met Business Central is vereist.
• Kennis van accijnzen is een troef maar geen vereiste.

Responsibilities

• Beheren van bestellingen van A tot Z.
• Regelen van transporten en leveringen en overzicht behouden.
• Opstellen van transport- en exportdocumenten.
• Voorraad- en stockbeheer volgen.
• Facturatie verzorgen.
• Uitvoeren van diverse allround administratieve taken.
• Ondersteunen van de zaakvoerders en mee nadenken over efficiënte werking.
• Dagelijks werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Education

Bachelor diploma

KMO-ervaring

Zelfstandig werken

Communicatief sterk (NL/FR/EN)

Proactief denken

multitasking

Accijnzen (mooi meegenomen)

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

Job description

Klaar om je eerste of volgende carrièrestap te zetten in een groeiende KMO?
Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een allround Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.

In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid: van bestellingen en transport tot voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten. Kortom: een job waarin je niet elke dag hetzelfde doet en waarin je snel veel bijleert.

Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen.

• Je verwerkt bestellingen en volgt ze op van A tot Z.
• Je regelt transporten en leveringen en houdt het overzicht.
• Je maakt transport- en exportdocumenten op.
• Je volgt de voorraad en stock nauwgezet op.
• Je verzorgt de facturatie.
• Je staat in voor diverse allround administratieve taken.
• Je ondersteunt de zaakvoerders en denkt mee over een efficiënte werking.
• Je werkt dagelijks met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Je komt terecht in een groeiende KMO waar je geen nummer bent. Je krijgt een brede functie met verantwoordelijkheid, korte communicatielijnen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een vaste job binnen een groeiende onderneming.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerders.
• Een familiale en collegiale werksfeer.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
• Vaste werkuren: 8u00–12u00 en 12u30–16u30.
• Collectief verlof: 3 weken in de zomer en 1 week met Kerst.

Ben jij een professional met ambitie die graag verantwoordelijkheid neemt en wil groeien binnen een ondernemende KMO? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Vaardigheden

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een KMO-omgeving.
• Je bent mature, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt reeds ervaring met Business Central. Dit is een must.
• Ervaring met accijnzen is mooi meegenomen en een sterke troef.
• Je houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen en bewaart ook onder druk het overzicht.
• Je bent nauwkeurig, maar tegelijk ook praktisch ingesteld.