Office & Facility Coordinator — Hybrid & Impactful

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel werkrooster

Familiale werkomgeving

Onboarding en professionele groei

Extralegale voordelen

Job summary

Bright Plus Antwerpen zoekt een hands-on professional voor een gecombineerde office management en facility coördinatie functie. Je zorgt voor een vlotte werking van kantoor en gebouw, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Je werkt georganiseerd, bewaakt voorraden en toegangsbeheer, plant vergaderingen en ondersteunt projecten en bedrijfsevenementen. Een flexibele werkregeling is mogelijk, met ruime ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in office management, administratie of facility coördinatie.
• Zeer georganiseerd en nauwkeurig met multitasking.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie; Frans is een plus.
• Digitale vaardigheden en interesse in technisch of facilitair gebouwbeheer.
• Proactief, servicegericht en coördinerende instelling.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Zorgt voor een georganiseerd kantoor en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden.
• Maakt en organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering en verslaggeving.
• Biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Skills

Office management ervaring

Administratie ervaring

Facility coördinatie

Organisatie

Nederlands en Engels communicatie

Frans als pluspunt

Digitale vaardigheden

Proactieve servicegerichtheid

Job description

Bright Plus Antwerpen zoekt een hands-on professional voor een gecombineerde office management en facility coördinatie functie. Je zorgt voor een vlotte werking van kantoor en gebouw, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Je werkt georganiseerd, bewaakt voorraden en toegangsbeheer, plant vergaderingen en ondersteunt projecten en bedrijfsevenementen. Een flexibele werkregeling is mogelijk, met ruime ruimte voor professionele ontwikkeling.