Office Manager: Front Desk & Admin, Growth-Oriented

alfabet; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Syndica zoekt een gedreven office manager voor ons kantoor in Sint-Niklaas. Je regelt de eerstelijnscommunicatie, ondersteunt de gebouw- en financieel beheerders, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie met aandacht voor kwaliteit.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over verbeteringen en gebruikt AI en software om dagelijkse processen te stroomlijnen. Je bent nauwkeurig, klantgericht en beheert de agenda en administratieve taken met vertrouwen.

Qualifications

• Nauwkeurig en betrouwbaar met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Digitaal vaardig en bereid om AI-tools te leren gebruiken.
• Ervaring in administratie, onthaal of kantoorondersteuning is een troef.

Responsibilities

• Eerstelijnscommunicatie: telefoons, mailbox en bezoekers afhandelen.
• Administratieve ondersteuning: documentenbeheer, gegevensverwerking, briefwisseling.
• Opvolging: ontbrekende informatie opvragen en deadlines bewaken.
• Kantoororganisatie: bestellingen, post, materiaal en onthaal van nieuw personeel.
• Verbetering: meedenken over slimmere werkwijzen en AI inzetten om werk te versnellen.

Skills

Communicatie

Organiseren

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Zelfstandigheid

Tools

AI

Kantoorsoftware

Job description

Syndica zoekt een gedreven office manager voor ons kantoor in Sint-Niklaas. Je regelt de eerstelijnscommunicatie, ondersteunt de gebouw- en financieel beheerders, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie met aandacht voor kwaliteit.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over verbeteringen en gebruikt AI en software om dagelijkse processen te stroomlijnen. Je bent nauwkeurig, klantgericht en beheert de agenda en administratieve taken met vertrouwen.