Office manager

Au Flan Breton; Belgique; A distancia; EUR 42.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen

Descripción de la vacante

Au Flan Breton in Vlaams-Brabant zoekt een Office Manager die het achter de schermen vlot en professioneel laat verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de administratieve flow zodat collega's zich op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, ondersteunt agenda- en documentbeheer, HR-administratie en payroll, en zorgt voor een duidelijke informatiestroom tussen hoofdzetel, boetieks en ateliers.

Formación

• Vlotte organisatie en structuur in een dynamische omgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare Office Manager-rol is gewenst.
• Proactieve aanpak en anticiperen op noden.
• Professionele, vriendelijke communicatie en servicegerichte houding.
• Nauwkeurig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in schakelen tussen meerdere taken en prioriteiten.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Frans/Engels is een plus.

Responsabilidades

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiëntie.
• Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties.
• HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding en personeelsdossiers.
• Interne communicatie tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers.
• Procesverbetering: meedenken over efficiëntere werkmethodes en tools.

Conocimientos

Organisatie

Communicatie

Proactief

Discretie

Multitasking

Herramientas

HR-software

Descripción del empleo

# Office managerVlaams-BrabantJa, ik solliciteer!Your Experience Drives Our Growth! Als **Office Manager** zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie, bewaakt de administratieve flow en ondersteunt collega’s zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten.### Uren & werkregelingMaandag tot vrijdag – uren te bespreken### Wat ga je doen?* Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiëntie* Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties* HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding, personeelsdossiers, contracten opmaken en contacten met sociale secretariaten,...* Interne communicatie: zorgen voor een vlotte en duidelijke informatiestroom tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers* Procesverbetering: actief meedenken over slimmere werkmethodes en tools die meegroeien met de organisatie### Wat verwachten we van jou?* Je bent sterk georganiseerd en creëert graag structuur in een dynamische omgeving* Je hebt ervaring in deze functie of in een gelijkaardige rol* Je werkt proactief en ziet wat nodig is nog vóór anderen het vragen* Je communiceert vlot, professioneel en met een servicegerichte ingesteldheid* Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie* Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten* Je beheerst het Nederlands vloeiend; kennis van Frans en Engels is een plus### Wat bieden we jou?* Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact* Bedrijfswagen* Een groeiende organisatie waarin jouw rol mee evolueert* Een collegiale en dynamische werkomgeving### Interesse?Ben jij degene die rust, overzicht en structuur brengt in een organisatie in volle groei? Solliciteer eenvoudig via ons online formulier . Wij nodigen geschikte kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek om wederzijdse verwachtingen te bespreken.We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!