Office Manager: Central Admin & HR/Accounting Lead

Unique Sint-Niklaas; Zele; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Unique Sint-Niklaas zoekt een Office Manager die de centrale spil vormt voor de dagelijkse administratie in een stabiele KMO regio Zele. Je beheert boekhouding, personeelsadministratie en algemene administratieve taken en fungeert als schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Je neemt verantwoordelijkheid over tijdsregistratie, loonadministratie en de diverse dossiers, bewaakt deadlines en zorgt voor efficiënte processen.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking
• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen

Job description

Unique Sint-Niklaas zoekt een Office Manager die de centrale spil vormt voor de dagelijkse administratie in een stabiele KMO regio Zele. Je beheert boekhouding, personeelsadministratie en algemene administratieve taken en fungeert als schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Je neemt verantwoordelijkheid over tijdsregistratie, loonadministratie en de diverse dossiers, bewaakt deadlines en zorgt voor efficiënte processen.