Office Assistant

Administration, RH et service client; Limal; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

Robert Half, pour l'un de ses clients dans la région de Wavre, recherche un Office Assistant FR/EN (h‑f‑x) pour une mission d'intérim à temps partiel. Vous assurez un accueil administratif léger, gérez appels, e-mails et colis et assurez le bon fonctionnement du bureau.

Profil: expérience administrative souhaitée, autonomie, maîtrise du français et excellent anglais, outils informatiques courants. Disponibilité dès mars et demi-journées d’intégration; mission de février à septembre avec horaire

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée (accueil, office management).
• Maîtrise parfaite du français et excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Autonomie, maturité professionnelle et capacité à proposer des solutions.

Responsibilities

• Assurer un accueil administratif léger: appels, e-mails et colis.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Être l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des prestataires du bâtiment.
• Centraliser certaines données administratives et opérationnelles.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe sur site.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.

Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.

Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :

• vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;
• vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;
• vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;
• vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;
• vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;
• vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.

Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :

• vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;
• vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;
• vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;
• vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;
• vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.

Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :

• une mission intérimaire de février à septembre ;
• un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;
• une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;
• une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;
• un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.