Facilities & Administration Officer

Administration, RH et service client; Charleroi; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Job summary

Robert Half recherche un(e) Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à mi-temps dans la région de Charleroi. Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux et la coordination des services généraux.

Le poste requiert une expérience en Office Management et une maîtrise des outils Microsoft Office 365, en français et en anglais. Vous évoluez dans un environnement international et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative en Office Manager, Assistant de Direction, Team Assistant ou Coordinateur de Projets.
• Support administratif polyvalent indispensable.
• Maîtrise des outils Microsoft Office 365 et sens de l'organisation.
• Autonomie, flexibilité et résolution de problèmes.
• Discrétion, éthique professionnelle et confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (FR/EN).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et l'environnement de travail.
• Suivre les prestataires externes, fournisseurs et services.
• Gérer les commandes, livraisons, factures et aspects administratifs liés aux fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements d'équipe.
• Gérer le courrier, l'accueil des visiteurs et les services généraux.
• Coordonner des projets transversaux avec les équipes internes et internationales.
• Contribuer au suivi des demandes de subventions et projets de recherche.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures administratives.

Skills

Office Manager

Assistant de Direction

Team Assistant

Coordinateur de Projets

Support administratif polyvalent

Microsoft Office 365

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Résolution de problèmes

Discrétion

Éthique professionnelle et confid

Communication écrite et orale

Français et Anglais

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à mi-temps.

Notre client est une société innovante active dans le secteur des biotechnologies, implantée dans la région de Charleroi. En forte croissance, cette entreprise évolue dans un environnement international, dynamique et collaboratif, et offre l'opportunité de contribuer à des projets à haute valeur ajoutée au sein d'une équipe multiculturelle.

Vos principales responsabilités pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :

• vous coordonnez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et veillez à la qualité de l'environnement de travail ;
• vous assurez le suivi des prestataires externes, fournisseurs et partenaires de services ;
• vous gérez les commandes, livraisons, factures ainsi que les aspects administratifs liés aux fournisseurs ;
• vous organisez les déplacements professionnels, réservations et événements d'équipe ;
• vous gérez le courrier, l'accueil des visiteurs et les services généraux du site ;
• vous assurez la coordination de projets transversaux en collaboration avec les différentes équipes internes ;
• vous participez au suivi des demandes de subventions et à la coordination d'activités liées aux projets de recherche ;
• vous veillez à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures administratives et de conformité ;
• vous collaborez étroitement avec les équipes locales et internationales afin de garantir une communication fluide et efficace.

Le profil recherché pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :

• vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant de Direction, Team Assistant ou Coordinateur de Projets ;
• vous possédez une solide expérience dans le support administratif polyvalent ;
• vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office 365 ;
• vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et accordez une attention particulière aux détails ;
• vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre flexibilité et votre capacité à résoudre les problèmes ;
• vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'éthique professionnelle et de la confidentialité ;
• vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Notre offre pour ce poste de Facilities & Administration Officer (h-f-x) :

• un package salarial attractif compris entre 3000€ et 3500€ brut en lien avec votre expérience ;
• une opportunité de rejoindre une société innovante active dans un secteur scientifique de pointe ;
• un environnement de travail international, dynamique et stimulant ;
• une fonction variée combinant gestion administrative, coordination de projets et gestion des services généraux ;
• une collaboration au sein d'une équipe engagée et passionnée par l'innovation ;
• un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme avec un début de mission en janvier.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.